Cómo crear un grupo de Meetup exitoso

¡Los encuentros son increíbles! Son una excelente manera de mantenerse actualizado sobre las últimas tecnologías, profundizar en temas interesantes, hacer preguntas y establecer contactos.

Los artesanos del software asisten a las reuniones. Se enorgullecen de escribir código bien pensado, pensado para el futuro y construido para durar.

Entonces decides buscar una reunión, pero no hay algo local que cubra tu pasión. Es posible que esté listo para crear una reunión.

Comencé la reunión mensual de UtahJS en 2010. Ha sido un gran éxito y quiero compartir algunas de las cosas que he aprendido a lo largo de los años.

¿Qué hace que una reunión sea buena?

Sea coherente con el tiempo y el lugar. Encuentra un anfitrión de evento y quédate con él. Podría ser una empresa de tecnología, un campus universitario o un espacio de trabajo conjunto. Si mantiene las reuniones a la misma hora y lugar todos los meses, las personas pueden acostumbrarse a asistir. Este es, con mucho, el consejo más importante.

Piense en la comida. Muchas veces los anfitriones del lugar están dispuestos a ofrecer la cena. Si no es así, busque patrocinadores para la cena. Puede ser algo barato como Pizza o Subs. Y si no puede organizar la cena, asegúrese de que quede claro que los asistentes deben comer de antemano.

Mantenlo libre. Hay muchas empresas a las que les gusta retribuir a la comunidad, mejorar su imagen y establecer contactos con los desarrolladores. Intenta que el evento sea totalmente gratuito.

Hágalo interesante. Lo que hace que la gente regrese son los temas interesantes. Algunas personas asistirán solo unas pocas veces al año, y eso está bien. Trate de cubrir una amplia variedad de temas y haga de cada mes algo interesante.

Centrarse en la comunidad. Tómese unos minutos al comienzo del evento para dar la bienvenida. Enfatice que es la reunión de la comunidad, no la suya. Anime a los asistentes a asumir roles de liderazgo, participar e invitar a otros a unirse. Estimule la participación con preguntas como: "¿Quién contrata?" "¿Quién busca trabajo?" y "¿Quién es nuevo en este tema?"

Evite los golpes. Tener una presentación "X Tech vs. Y Tech" está bien, pero una presentación "Y Tech apesta" o "Si no usas Y Tech, lo estás haciendo mal" no es apropiada. Desarrolla a las personas independientemente de su experiencia tecnológica.

Sea inclusivo. Comuníquese con los grupos subrepresentados. Haz de tu reunión un lugar seguro para todos.

¿Dónde empiezo?

Usa un sitio web de reuniones. Disfruté usando Meetup.com, pero hay nuevas opciones como el software Chapter autohospedado de freeCodeCamp y Todos los eventos. Encuentre una plataforma para anunciar temas, obtener confirmaciones de asistencia, buscar oradores y tener debates. Dale a tu grupo un nombre y un método para contactar a los organizadores.

Mezcla estilos de presentación. La mayoría de los grupos se inclinan por el estilo de conferencias. Intente mezclar otras cosas, como presentaciones prácticas, tutoriales o discusiones iniciales.

Llene el tiempo con charlas relámpago. Si se queda corto, solicite presentaciones improvisadas. Puede anunciarlo de esta manera: “¿Alguien tiene una mini presentación, algo interesante en lo que haya trabajado, algo interesante que haya visto o una pregunta que desee que se responda? Puede acercarse al frente y conectar su computadora. O simplemente habla desde tu asiento ". Algunas de las mejores reuniones son aquellas con rondas relámpago y discusiones subsiguientes.

Tenga un plan de respaldo. Si termina sin presentador, tenga algunas ideas de respaldo simples. Elija un video que pueda ver y discutir. Revise buenos tutoriales o publicaciones de blog que le interesen.

Asiste a otras reuniones. Puede obtener grandes ideas y grandes contactos de otra reunión. Sea activo en la comunidad de programación.

Crea una FAQ. A los principiantes les gustan las preguntas frecuentes. Vínculo a uno en la página de tu grupo de Meetup.com. Brinda respuestas a preguntas y enlaces comunes para ayudar a comprender el contexto del tema de tu reunión. Use GitHub, Google Docs o algo más que permita a los miembros de su comunidad contribuir con cambios y adiciones.

Asociarse. Busque coorganizadores que lo ayuden a organizar y ejecutar las reuniones. Una buena estrategia a largo plazo involucra a varias personas.

Haz un logo . Para inspirarse, consulte el Registro de logotipos de JS.

Crea un código de conducta. Descubrí que el Pacto de Colaboradores es un excelente lugar para comenzar. Es un paso importante para que todos se sientan seguros y comprendan su compromiso con la contribución inclusiva.

¿Cómo hago publicidad?

Dígaselo a sus amigos y compañeros de trabajo. El boca a boca es más poderoso de lo que la mayoría de la gente cree.

Dile a Twitter. Tuitee y pida a otros que lo retuiteen. Póngase en contacto con personas influyentes y organizaciones sin fines de lucro en su área que estén dispuestas a twittear su enlace de Meetup.

Cuéntale a tu espacio de trabajo de Slack. Busque un espacio de trabajo de Slack para programadores locales o software en general. Quizás algo tangencial a tu reunión. Si no hay uno, cree su propio espacio de trabajo. Elija un nombre general como X City JavaScript o X State Web Development.

Dile a LinkedIn. Crea un grupo de LinkedIn y agrégalo a tu perfil. Actualiza tu estado con un enlace a tu reunión. Comuníquese con conocidos para contárselo.

Dígale a su lista de correo local. Todavía hay algunas listas de correo florecientes con miembros a quienes les gustaría saber sobre su reunión.

Utilice estos métodos mensualmente. Según corresponda, continúe anunciando y publicitando. Algunas personas pueden sentirse atraídas por un tema determinado.

Mi historia

En 2010, mis amigos Kip Lawrence y Nate Pilling y yo comenzamos a reunirnos en una sala de conferencias después del trabajo una vez al mes. Charlamos sobre proyectos de JavaScript en los que estábamos trabajando. Hicimos una demostración de algunas funciones interesantes de la aplicación web. Vimos videos de Douglas Crockford.

Nuestro objetivo no era ser "grande". Pero poco a poco nuestras sesiones informales de mostrar y contar se convirtieron en una reunión. Ahora, varios organizadores llevan a cabo eventos de reuniones mensuales de UtahJS en Salt Lake City, Lehi, Ogden y Logan.

Una conclusión importante de observar nuestros orígenes: comience de a poco. Incluso después de toda la planificación y la publicidad, sus primeras reuniones pueden atraer solo a unas pocas personas. Y eso está bien.

Los pequeños eventos están bien. Si piensa en los objetivos originales de su reunión, probablemente verá que una reunión pequeña cumple esos objetivos bastante bien.

Para mí esos objetivos fueron:

  • Manténgase actualizado sobre las últimas tecnologías
  • Sumérjase en temas interesantes
  • Hacer preguntas
  • Red

Para mí, todos esos objetivos se pueden cumplir en grupos pequeños.

Una palabra sobre COVID-19

En el momento de redactar este informe, muchas reuniones y conferencias se retrasan o cancelan. Pero digo que aproveche la oportunidad de reuniones completamente remotas. Las reuniones virtuales pueden tener éxito e incluso tener algunas ventajas. Por un lado, las personas que suelen tener limitaciones de tiempo, ubicación o desplazamientos pueden asistir a una reunión virtual. Y dos, todos pueden ver y escuchar al presentador con mayor claridad.

Tuve éxito con Google Meet (anteriormente Hangouts) y Zoom. Use aquello con lo que se sienta cómodo.

La Conferencia UtahJS 2020

Hemos celebrado conferencias desde 2012. La Conferencia UtahJS de este año es el viernes 18 de septiembre de 2020. La convocatoria de propuestas está abierta actualmente y se extenderá hasta el 30 de abril de 2020. Las entradas saldrán a la venta este verano. El tiempo depende de la perspectiva de las políticas de distanciamiento social de COVID-19.

Si está leyendo este artículo del futuro, puede visitar conf.utahjs.com para ver nuestra última conferencia.

Pensamientos finales

No tengas miedo de iniciar una reunión. La experiencia es muy gratificante. Usted y su comunidad aprenderán cosas nuevas, ganarán experiencia en liderazgo y establecerán nuevas conexiones.