Si desea ser más técnico con sus habilidades de gestión de productos, seguramente estará en su lista poder trabajar con diagramas de flujo o aplicaciones de creación de diagramas.
La siguiente guía tiene como objetivo ahorrarle horas de tiempo que de otro modo pasaría investigando la mejor solución de diagramación para su proyecto y, al mismo tiempo, perfecciona el diseño de sus diagramas de flujo.
Como regla general, un diagrama de flujo o diagrama se utiliza para comunicar requisitos, procesos y flujos de trabajo de una manera lógica, por lo que los conceptos complejos serán un poco menos complicados.
En la gestión de productos, los flujos de trabajo se utilizan comúnmente para describir:
- Flujos de usuarios
- Procesos y otros sistemas involucrados en ellos
- Dependencias entre sistemas y entradas, salidas u otras condiciones
He probado y revisado varias herramientas para crear diagramas de flujo y flujos de trabajo durante los últimos años. Aquí, elegí 5 que debe probar para describir los embudos y flujos de su producto.
Pero primero…
¿Por qué los diagramas son tan poderosos en la gestión de productos?
Si bien toda la idea de usar diagramas de flujo y diagramas puede pasarse por alto o parecer que es un paso innecesario, existen varios beneficios al usar diagramas en PM:
- Simplifica todos los procesos
- Le ayuda a detectar problemas o puntos débiles de un vistazo
- Le permite encontrar partes duplicadas de un proceso.
- Establece embudos claros
- Apoya a su equipo de control de calidad durante la creación de escenarios de prueba
- Actúa como una hoja de ruta para la arquitectura de software.
Entonces, ¿cómo eliges el mejor software de diagramación?
Crear cualquier tipo de diagrama es un proceso bastante sencillo. Sin embargo, construir uno exitoso requiere un poco más de investigación y tiempo.
Es por eso que debe elegir una herramienta que lo ayude a ahorrar horas de trabajo y al mismo tiempo le brinde los requisitos predefinidos que necesitará para construir diagramas precisos y mantener el proceso divertido.
Los aspectos clave a los que se debe prestar atención al elegir una solución de software de creación de diagramas de flujo son:
- Disponibilidad de plantillas listas para usar
- Muchas opciones de formas y flechas para trabajar
- Herramientas o integraciones adicionales
- Exportar opciones
- Fuertes funciones de colaboración
- Facilidad de uso desde el principio
Para que le resulte más fácil seleccionar su próxima herramienta para crear diagramas, he destacado todos estos aspectos para cada solución individual en las siguientes revisiones.
El siguiente es mi creador de diagramas de flujo gratuito favorito y las selecciones de aplicaciones de diagrama de flujo de trabajo que debe tener en cuenta.
5 herramientas gratuitas para crear diagramas de flujo y diagramas de flujo de trabajo
Lucidchart
Lucidchart debería ser su solución principal para crear mapas de experiencia del cliente y diagramas de sistemas en particular. Desde el principio, la herramienta facilita a los gerentes de producto la selección del tipo de diagramas de flujo que desean crear. De hecho, el proceso de incorporación y los recursos disponibles en línea la convierten en una herramienta con una curva de aprendizaje rápida.
Desde el principio, obtendrá todas las plantillas posibles necesarias para crear estrategias de productos, crear hojas de ruta y flujos de productos, e incluso presentar sus ideas a las partes interesadas. Con plantillas listas para usar y literalmente miles de formas y flechas para elegir, existen infinitas oportunidades para que los gerentes de productos creen sus materiales en poco tiempo.
Además, si eres como yo y te gusta agregar demasiados colores, esta aplicación de diagrama viene con un montón de opciones de temas para ayudarte a definir el diseño de tus creaciones. Puntos de bonificación por personalización aquí de personas que no son diseñadores.
La razón por la que coloqué a Lucidchart en primer lugar en esta lista es que es una herramienta completa para crear diagramas de flujo. Las opciones de colaboración son algunas de las más sólidas con comentarios que se pueden dejar en los gráficos como lo haría en Google Docs, diapositivas que se pueden usar para presentar sus diagramas e incluso opciones para compartir y exportar.
Si desea llevarlo todo un paso más allá, puede elegir entre docenas de integraciones con herramientas que quizás ya esté utilizando, como Slack, GitHub o Salesforce.
También puede consultar mi video tutorial sobre el uso de la herramienta para que no tenga que orientarse en Lucidchart usted mismo.
Pros
- Plan gratuito disponible
- Fácil de aprender
- Muchas plantillas y elementos para elegir
- Fuertes funciones de colaboración
Contras
- Espacio limitado para cuentas gratuitas
- Sin aplicación de escritorio
Draw.io
Draw.io es la mejor opción para muchos PM, ya que la herramienta es gratuita, por lo que es posible que ya la haya estado utilizando para varios otros procesos comerciales. Dado que la herramienta pertenece a Google, la interfaz es similar a otras aplicaciones de Google como Docs y Slides con las que probablemente estés trabajando de todos modos.
En comparación con Lucidchart, Draw.io podría ser más difícil de usar para quienes no son diseñadores, ya que no hay colores de tema para elegir si desea que sus diagramas sean atractivos a la vista.
Siempre que desee crear un nuevo diagrama, podrá elegir entre una serie de plantillas ordenadas por su estructura. No hay detalles para la gestión de productos.
La herramienta de diagrama de flujo se guarda a sí misma a través de muchos elementos que puede usar en su espacio de trabajo. Le aconsejo que utilice la barra de búsqueda para encontrar un elemento o elemento específico más rápido.
Dado que la herramienta es tan simple que incluso un niño podría usarla, a Draw.io le faltan las funcionalidades avanzadas y las características de colaboración que de otro modo le permitirían comunicarse con su equipo directamente en el documento. Para hacer esto, deberá integrarlo con una herramienta como Confluence o Quip.
Pros
- De uso gratuito
- Interfaz clara que hace que sea fácil acostumbrarse
Contras
- Plantillas limitadas
- Sin opciones de colaboración
- Sin aplicaciones móviles
- Pocas integraciones
Creately
Creately es solo una aplicación de diagrama de flujo de trabajo gratuita si puede aceptar el hecho de que todo su diseño será público y está limitado a 5 documentos. Los planes de equipo comienzan en $ 12, que es un precio bastante decente considerando que está obteniendo todas las funciones.
Específicamente, encontré útil su proceso de incorporación, ya que le presenta la herramienta para que no comience y no tenga idea de qué hacer a continuación.
En muchos sentidos, la herramienta es similar a Lucidchart. Tiene muchas plantillas para elegir, todas ordenadas según su propósito. Luego, tiene sus elementos, que son algunos de los más hermosos que he visto, junto con otros estilos y opciones de temas para ayudar a los gerentes de producto que tampoco son tan hábiles en el diseño.
Una cosa con la que la gente lucha mientras usa Lucidchart es la organización de archivos, una característica que Creately logra al convertir su herramienta en una aplicación de almacenamiento de archivos alternativa. La herramienta también facilita el proceso de trabajar con varios elementos al integrar la búsqueda de Google para que pueda encontrar imágenes para usar sin salir de la aplicación.
En términos de colaboración, Creately funciona de manera similar a una herramienta de creación de prototipos, lo que permite a las personas dejar comentarios sobre el elemento exacto sobre el que tienen comentarios que ofrecer. La colaboración se realiza en tiempo real a través de la versión en línea o de escritorio de la aplicación.
Pros
- Muchas plantillas para elegir
- Opciones de tema
- Opciones de comunicación
- Opción de organización de archivos
- También funciona sin conexión
- Fácil de aprender
Contras
- La opción gratuita solo te permite crear contenido público
- Algunas funciones aún están en desarrollo, pero se lanzarán pronto.
Caprichoso
Whimsical es una herramienta de comunicación visual fácil de usar que se usa comúnmente para crear wireframes, pero tiene opciones separadas para armar diagramas de flujo, mapas mentales y notas adhesivas.
Si bien la herramienta es muy visual, no hay muchas opciones de plantilla para elegir. Esto se debe a que la aplicación se centra en la creación de diagramas de flujo y diagramas de flujo básicos solo para uso interno. Las formas y los conectores también son limitados, pero hay cientos de íconos para elegir si desea agregar un poco de color adicional a un mapa mental o diagrama de flujo.
En cuanto a los beneficios de usar la herramienta: colaborar en cada proyecto requiere menos de dos pasos, con comentarios en cada elemento en el que desea dejar comentarios inmediatos. Todo el trabajo es fácil de compartir, exportar e incluso integrar.
¿Alguna vez se ha molestado por perder sus versiones anteriores para un diagrama de flujo de desarrollo de productos que se suponía que debía mostrar a sus partes interesadas? Whimsical es una de las pocas herramientas que tiene una opción de control de versiones de archivos con todas las funciones que registra cada cambio que realiza en un gráfico para que pueda restaurar mejores versiones.
Pros
- Opciones de diseño sólidas
- Fácil de aprender
- Opciones para compartir y exportar
- Muchos íconos para agregar a tu creación
- Control de versiones de archivos
- Versión gratuita disponible
Contras
- Opciones de plantilla limitadas
Canva
Canva no es realmente una opción común, ya que generalmente lo usan los equipos de marketing y redes sociales que necesitan contenido altamente visual para mostrar públicamente. Si también está buscando crear un diagrama de flujo para presentarlo en sus redes sociales, en su presentación o ante cualquier otra parte interesada, definitivamente vale la pena intentarlo.
No solo es fácil de usar, sino que el hecho de que sea una aplicación general en lugar de estar diseñada solo para crear diagramas también significa que tiene miles de elementos e íconos entre los que puede elegir. Ilustraciones, flechas de todo tipo, gráficos personalizables, lo que sea. Incluso videos.
En cuanto a las opciones para compartir, son de primera categoría. Puede exportar su contenido a cualquier tipo de archivo que desee, cambiar el tamaño de su espacio de trabajo para compartirlo en múltiples plataformas y usar el modo de presentación, completo con notas para los presentadores.
Una vez que invite a su equipo a la herramienta, podrá dejar comentarios sobre sus diseños para mantener a todos en la misma página.
Pros
- Opcion libre
- Extremadamente fácil de usar
- Versátil
- Centrado en un gran diseño
- Muchas, muchas opciones para elementos.
- Opciones de colaboración
Contras
- Opciones de plantilla limitadas para la gestión de productos
¿Aún no lo has decidido?
Empiece por crear una lista de sus propios requisitos. ¿Necesita plantillas sólidas para no tener que crear todo desde cero? O tal vez puede renunciar a muchos elementos siempre que las opciones de colaboración estén a punto.
Según sus propias necesidades y objetivos, revise la lista anterior para elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades y pruébela. Cada opción tiene sus propias características únicas que la distinguen de las demás:
- Lucidchart: muchas opciones de plantilla para PM
- Draw.io - súper fácil de usar
- Creately: la mayoría de las funciones en una sola herramienta
- Caprichoso: interfaz clara para uso interno
- Canva: centrado en el diseño
Si tiene otros consejos para ayudar a los gerentes de producto a elegir su próxima aplicación de diagrama de flujo de trabajo para el creador de diagramas de flujo, hágamelo saber.