¡Felicidades! ¡Estás dando una charla! Entonces ... ¿por dónde empiezas?

¡Excelente! Has aceptado una propuesta de conferencia. Ahora necesitas sobrevivir a la charla. Asumiremos que ya desarrolló una idea, envió una propuesta y escribió una descripción.

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El contorno

Primero, redacte un esquema. No omita este paso. Es realmente tentador, pero te ayudará a organizar tus pensamientos y a asegurarte de tener un comienzo, un desarrollo y un final claros para tu charla.

Si puede, intente contar una historia. Personalmente, me gusta usar este esquema, llenarlo con viñetas y usarlo como base de mi charla. No me gusta usar guiones porque encuentro que no importa cuán bien los haya memorizado, una vez que subo al escenario (y miro al público), tengo una tendencia a olvidar partes. Si tengo un esquema general, me resulta más fácil recordar los puntos generales que necesito recordar al dar una charla y puedo presentarme con más libertad.

Como referencia, aquí está el esquema básico de la charla que utilizo (mis ejemplos están en cursiva debajo de cada sección):

Comience con un objetivo: ¿Cuál es la (o la lista corta ) de conclusiones que desea que tenga su audiencia después de escuchar su presentación? Haga referencia a este objetivo a lo largo de su esquema. Todo lo que hable debe estar relacionado con este objetivo.

Al final de esta publicación de blog, quiero que usted (la audiencia) se sienta cómodo y preparado para dar una charla en la conferencia.

A continuación, piense en estructurar su charla.

Llame la atención: ¿Cómo puede atraer a su audiencia? Piense en la participación de la audiencia. ¿Cómo puede involucrar a su audiencia en su charla?

Comencé una presentación con una ronda de Quién quiere ser millonario, completa con pistas sonoras. Otra presentación que abrí con una broma cursi de papá para llamar la atención de la audiencia. (¿Quieres escuchar un chiste sobre UDP? Puede que no lo entiendas, pero no me importa).

Piense en preguntas y respuestas. ¿Le molestan las interrupciones o prefiere que la audiencia guarde las preguntas para el final? Planifique informar a su audiencia desde el principio. Pídale preguntas a su audiencia de práctica y piense en las preguntas que probablemente reciba. Planifique cómo responderlas.

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Introducción: Dile a tu audiencia de qué vas a hablar y por qué eres un orador creíble sobre este tema.

Estoy aquí para hablar sobre cómo sobrevivir a su primera charla en la conferencia y compartir las lecciones que he aprendido, habiendo dado charlas a audiencias de más de 1300 personas, revisado propuestas de conferencias y visto innumerables presentaciones de conferencias, tanto buenas como malas.

Primer punto clave: Describe tu primer punto y cualquier dato o cifra de apoyo que quieras recordar.

Para escribir su charla, primero debe redactar un esquema para organizar sus pensamientos.

Segundo punto clave: Describe tu segundo punto y cualquier dato o cifra de apoyo que quieras recordar.

A continuación, debe crear diapositivas para mejorar su presentación.

Tercer punto clave: Describe tu tercer punto y cualquier dato o cifra de apoyo que quieras recordar.

Ahora, practica, practica, practica.

Conclusión: revise los puntos clave que ha señalado, refuerce su conclusión (piense en el objetivo que estableció originalmente) e incluya una 'llamada a la acción'. Dígale a la audiencia lo que quiere que hagan después de esta charla (sea específico).

Una vez que haya escrito su esquema, creado sus diapositivas y practicado, debe sentirse cómodo y preparado para dar una conferencia. ¡Repase algunos consejos para sobrevivir y preparar el día de la charla y estará listo para comenzar! Sal y escribe tu charla. Vas a estar genial.

Este esquema no necesariamente tiene que contener todos los puntos que planea hacer. Solo necesita contener suficiente información para refrescar su memoria cuando lo está revisando.

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Hacer diapositivas

A continuación, cree diapositivas (si es necesario). Aquí están mis reglas rápidas para diapositivas:

  • Evite demasiado texto en sus diapositivas. Cada vez que tenga texto en sus diapositivas, su audiencia lo leerá y perderá su atención. Reconozca eso y limite los textos a puntos clave muy importantes.
  • Simple es mejor. Mantenga las transiciones, animaciones, fuentes y colores en silencio. Tu audiencia debe pensar en tu contenido y no en el diseño de tus diapositivas. Hágalos profesionales y estándar, y luego no se preocupe por eso.
  • Finalmente, guárdelos en una unidad flash, envíelos a usted mismo por correo electrónico (en powerpoint y en formato pdf) ya los organizadores de la conferencia en el formato que soliciten. Imprime una copia y tráelas contigo. Quiere tantas copias de seguridad como sea posible. Suponga con la tecnología de presentación que cualquier cosa que pueda salir mal, saldrá mal.
  • Personalmente, prefiero evitar las diapositivas si es posible (por ejemplo, si estoy dando una charla sobre habilidades sociales), o limitar mis diapositivas a unas pocas imágenes (si las diapositivas son necesarias para mostrar ciertos diagramas) y una diapositiva final con las conclusiones clave enumeradas. Encuentro que esto me ayuda a concentrarme en mi material y a mantener a la audiencia enfocada en mí, en lugar de en mis diapositivas.

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La práctica hace la perfección

Práctica práctica práctica. No importa cuánto haya practicado, no es suficiente (me gusta repasar mi charla al menos una vez al día en la semana o dos previas a la conferencia). Revísalo de nuevo. Practica frente al espejo, frente a un amigo o, si eres realmente valiente, grábate a ti mismo. Escúchate a ti mismo hablando en voz alta y acostúmbrate. Comenzará a escuchar los flujos en su charla, notará los puntos clave y probablemente desarrollará una mejor manera de estructurar su charla. Deja que eso suceda. Ésto es una cosa buena.

Si alguien te dice que suenas "ensayado", generalmente es porque suenas guionista o forzado. Eso significa que no has practicado lo suficiente. Ve a practicar más. Hazlo lo suficiente para que tu presentación se sienta natural y que puedas hablar sobre tu tema como si estuvieras teniendo una conversación (con tus más de 300 amigos más cercanos). Ha terminado cuando puede cerrar los ojos y sentirse cómodo hablando a través de cualquiera de sus diapositivas (o su charla si no tiene diapositivas) individualmente sin mirarlas. Si tiene una demostración en vivo, PRUEBE (repetidamente).

Trabaja en tu presencia en el escenario. Haga contacto visual con su audiencia (o en diferentes puntos de su sala de práctica) y asegúrese de mirar a su alrededor (trate de no mirar fijamente a ninguna persona). Ponte de pie, evita encorvarte o esconderte detrás de un podio y mantén los gestos abiertos (no cruces los brazos).

Practique gestos y movimientos con las manos que enfaticen los puntos que está expresando. Trate de evitar vagar sin rumbo fijo o balancearse hacia adelante y hacia atrás. Haga que sus movimientos sean deliberados para que la audiencia se concentre en lo que está diciendo, no en su movimiento. Me gusta elegir puntos específicos en los que me moveré por el escenario para enfatizar un punto que estoy expresando.

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Practica de nuevo. En la última charla que di, pasé 3 horas la noche anterior a la charla, dando repetidamente mi discurso al espejo del baño hasta que me sentí completamente cómodo y confiado en lo que estaba diciendo, aunque ya había estado practicando a diario. Sé que hablar en público me pone nervioso y siempre se activa cuando me acerco a una gran audiencia. Eso significa que necesito conocer mi discurso tan bien que pueda decirlo mientras duermo (o cuando estoy realmente nervioso).

Estás listo para irte ... ¿y ahora qué?

El día de la presentación:

  1. Llega temprano. Compruebe la configuración de la sala, póngase cómodo y, si es posible, pruebe su configuración AV. Traiga sus propios adaptadores, cables de alimentación y diapositivas / notas impresas.
  2. A medida que se sienta más cómodo hablando, comience a adaptar sus presentaciones a su audiencia. Hable con las personas de la audiencia (pero no se concentre en ninguna persona durante más de 5 a 10 segundos). Recuerde hacer una pausa, tomar un respiro y puntuar su charla con silencio. Le ayudará a usted y a su audiencia a recuperarse y concentrarse.
  3. Recuerde que su audiencia quiere que tenga éxito. Nadie quiere ir a una mala presentación. Te están apoyando. ¿Recuerda el viejo adagio de imaginarse a su audiencia en ropa interior? Prefiero imaginarme a mi audiencia aplaudiendo mi charla. En este punto, hay poca preparación que pueda hacer, así que relájese, respire profundamente e imagine su éxito. Sé que suena cursi, pero imaginar una charla exitosa me ayuda a calmar mis nervios y concentrarme.

Una vez finalizada la presentación, piense si desea compartir sus materiales o no. Si es así, tenga una copia de sus diapositivas / materiales que esté dispuesto a compartir. Entonces, ¡piense en enviar su charla a otras conferencias!

Por último, solicite comentarios (comentarios específicos positivos y negativos). Cuantos más comentarios reciba, más rápido mejorará. Siempre encuentro a alguien (normalmente otro orador o alguien que conozco) para recibir comentarios después de una presentación. Los molestaré específicamente para obtener comentarios constructivos porque sé que mejorará mis habilidades de presentación.

¡Ahora date la oportunidad de relajarte! ¡Lo hiciste!

¿Sigues buscando orientación? Consulte estos recursos:

  • Mejores prácticas para dar una charla
  • Cómo preparar una charla
  • Dar una charla
  • Una guía de varias partes para dar charlas técnicas
  • En voz alta
  • Cómo no vomitar