Nunca más te sientas abrumado en el trabajo: cómo usar la técnica MIT

¿Alguna vez te has sentido agotado después de un día de trabajo? Al final de un día ajetreado, no podía recordar cómo pasaba su tiempo. Todo lo que sabías era que mañana había más por hacer. Estabas cansado, abrumado e incluso un poco frustrado; la lista de cosas por hacer siempre te superaba.

Es posible que haya querido revisar su día y ver cómo ser más productivo. Pero el dolor que tenía en la cabeza por un largo día era tan fuerte que todo lo que podía hacer era arrastrarse a casa y colapsar en un sofá hasta que llegara la hora de acostarse. Al día siguiente, se repite la misma historia y es un ciclo sin fin.

Esa fue mi vida durante los últimos meses. A medida que mi función evoluciona, la codificación ya no es mi única responsabilidad. Mis días a menudo consisten en una combinación de entrevistas, varias reuniones, revisiones de códigos, discusiones ad-hoc y codificación. A menudo, al final del día, me siento como un fracasado porque no progresé tanto en mi proyecto como hubiera querido . Todo en lo que podía pensar era en todo el trabajo que quedaba por hacer, lo que podía ser desalentador, ya que nunca parecía poder llegar al final de la lista de tareas pendientes.

Esto me preocupó durante mucho tiempo. Sabía objetivamente que trabajaba más duro que nunca. Después de un día de arduo trabajo, merezco sentirme realizado y orgulloso.

Cómo me ayuda la técnica del MIT

Las cosas cambiaron después de que descubrí la técnica MIT: una forma poderosa de mantenerme concentrado y productivo durante todo el día.

Una tarea más importante (MIT) es una tarea crítica que generará los resultados más significativos. Todos los días, cree una lista de dos o tres MIT y concéntrese en hacerlos lo antes posible. Mantenga esta lista separada de su lista general de tareas pendientes. - El MBA personal

Así es como lo aplico a mi trabajo diario. Después de llegar a la oficina, a primera hora de la mañana, abro mi aplicación para tomar notas (uso Workflowy). En primer lugar, empiezo una nueva sección para el día y escribo dos o tres de las tareas más importantes en las que quiero centrarme y terminar en la sección MIT. Luego, enumero las tareas, tanto MIT como no MIT, en el orden en que planeo realizarlas en la sección de registro. Luego reviso mi horario para el día y planifico bloques de tiempo para los MIT. Intentaré terminarlos lo antes posible.

Por último, antes de empezar a trabajar, me digo a mí mismo que, siempre que termine las tareas más importantes (MIT), es un día productivo del que debería estar orgulloso. Terminar estas tareas es mi definición de éxito del día.

Aquí hay un ejemplo de cómo se verá mi nota:

A medida que avanza el día, van apareciendo nuevas tareas. Según su urgencia e importancia, las agrego a la sección de registro. Así es como se vería a la mitad del día:

Mis MIT del día son flexibles y pueden cambiar. Está totalmente bien si necesito cambiar un MIT por uno nuevo o incluso decidir no trabajar en él y moverlo a otro día.

Al final del día, actualizaré el progreso de todas las tareas, especialmente los MIT, y dejaré una nota para mañana.

Así es como podría verse al final del día:

Se siente genial poder ver todas las tareas en las que trabajó y cómo pasa su tiempo al final de un duro día de trabajo. (También creo un evento de calendario de Google para registrar cómo paso mi tiempo después de terminar una tarea).

Tres grandes beneficios de este enfoque.

  1. Enumerar los MIT al comienzo de un día marca el tono del día. La lista del MIT es un ancla de mi día. Me mantiene concentrado y tranquilo. No importa a cuántas reuniones tenga que asistir o cuántas tareas ad-hoc surjan, siempre vuelvo a mi lista del MIT y me recuerdo a mí mismo que estos son el foco de mi día. Si surgen cosas importantes, las evalúo con mi lista del MIT y actualizo la lista en consecuencia.
  2. Revisar mi registro al final del día es una oportunidad para reflexionar sobre cómo fue hoy e identificar áreas de mejora. Además de eso, es un momento para celebrar todas las tareas que logro y sentirme orgulloso de mi arduo trabajo . El desarrollo de software es un maratón, no un sprint. Es importante que reconozcamos con regularidad el gran trabajo que hemos realizado y celebremos los pequeños éxitos que tenemos a lo largo del camino. Antes de utilizar esta técnica, a menudo me sentía abrumado y desanimado porque estaba demasiado concentrado en el objetivo final y en todo el trabajo restante y no reconocía el progreso que había logrado. Esta técnica me ayuda a disfrutar cada paso del viaje.
  3. Tener un registro de cómo paso mi día facilita la planificación semanal y mensual. Al final de cada semana, puedo ver cómo paso mi tiempo y si está alineado con mis prioridades.

Hay otras áreas en las que puedo mejorar mi productividad y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal mientras hago más. Exploraré y experimentaré con diferentes técnicas y las compartiré en mi blog personal (no en Medium) cuando encuentre algo interesante. ¡Suscríbete si estás interesado y no te quieres perder!

Mi plan de carrera para el año es convertirme en líder tecnológico. Estoy entusiasmado con todos los aprendizajes que tenemos por delante y me encantaría compartir este viaje con ustedes de una manera brutalmente honesta. Compartiré mis aprendizajes semanales en mi blog personal (no en Medium) .

En los próximos meses, me enfocaré en crecer en las siguientes áreas, por lo que puede esperar ver aprendizajes relacionados con ellas:

  • centrarse en el panorama general del proyecto en lugar de los detalles de implementación a corto plazo;
  • equilibrar mis esfuerzos entre proyectos líderes y codificación;
  • equilibrio trabajo-vida para la productividad a largo plazo;
  • El lado humano del desarrollo de software: asegurarme de que todos los que viajen conmigo disfruten del viaje y se sientan realizados e inspirados.

Publicado originalmente en www.sihui.io el 24 de enero de 2019.